供应商合规不仅是供应商自己的事。如果供应商违法经营、偷税漏税、侵犯知识产权、发生安全事故,你的品牌也会受牵连——消费者不会区分是谁生产的,只会骂你这个品牌。
审查清单
资质合规
- 营业执照在有效期内,经营范围匹配
- 行业许可证齐全——食品要有食品经营许可证,医疗器械要有二类备案,建筑要有资质证书
- ISO等管理体系认证要验真——很多证书是花钱买的假证
法律合规
- 有没有被执行人或失信被执行人记录
- 有没有重大行政处罚——税务、环保、市场监管
- 有没有被列入经营异常名录或严重违法名单
劳动合规
- 社保缴纳人数和对外宣称的员工数是否匹配
- 有没有大量劳动争议诉讼——说明用工管理混乱
- 有没有童工、超时加班等违法记录
知识产权合规
- 供应的产品有没有侵犯第三方商标、专利、著作权
- 供应商自身有没有被起诉侵权的记录
- 产品的设计、包装有没有仿冒同行
建议:核心供应商(年采购额占10%以上)每年复查一次合规状况。供应商的合规风险不是静态的——去年合规不代表今年合规,特别是那些小工厂,今年订单多了就开始偷工减料、省略环保环节。
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