2023-09-28 · 法律观察
摘要
加班费争议谁举证？员工先举证，但公司掌握证据不提供则公司承担不利后果。加班必须审批，考勤记录至少保存两年。
加班费争议是劳动仲裁中最常见的纠纷之一。员工离职后反过来告公司要加班费，一告一个准——很多公司的考勤制度根本不规范。关键问题是：谁来证明加班事实？
举证规则
根据最高法司法解释，劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据（比如考勤记录），用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果——简单说就是：员工先拿出初步证据证明自己加过班，然后举证责任就转到公司这边。
员工怎么证明加班
- 考勤记录——打卡记录、加班审批单、门禁记录
- 工作邮件和聊天记录——晚上10点、周末还在发工作邮件、回微信
- 同事证言——其他同事证明他那段时间经常加班
- 工作成果——加班期间完成了什么项目、提交了什么文件
公司怎么应对
- 完善考勤制度——加班必须事前审批，没有审批记录不算加班
- 保存考勤记录——至少保存两年，电子考勤不要随便删
- 合理排班——避免员工长期超时工作，注意休息休假
- 加班费计算基数写进劳动合同——不要含糊
提醒：很多公司的考勤制度不规范——加班不审批、考勤记录两三个月就清一次。出了纠纷，公司因为举证不能而败诉，不仅要补加班费，还要加付赔偿金。考勤管理看起来是小事，真出事就是大事。
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