2024-07-05 · 法律观察
摘要
员工申请劳动仲裁，企业收到通知后不要慌。按这个清单准备材料。举证责任在企业。
收到劳动仲裁通知书，企业不要慌——但也不要掉以轻心。劳动争议仲裁中，很多关键事实的举证责任在企业一方。准备不充分，企业大概率败诉。按这个清单逐项准备。
必须准备的材料清单
1. 劳动关系相关
- 劳动合同原件（有员工签字的）
- 入职登记表、录用通知书（offer）
- 社保和公积金缴纳记录
2. 工资和考勤相关
- 工资发放记录——银行代发流水、员工签收的工资表
- 考勤记录——打卡数据、请假审批单、加班审批记录
- 绩效考核记录——绩效考核表、目标完成情况
3. 解除/终止劳动合同相关（如果员工主张违法解除）
- 解除劳动合同通知书——上面写清楚解除理由
- 解除的事实依据——员工违纪的书面记录、警告信、绩效考核不合格的证据（最好有员工签字确认）
- 规章制度依据——员工手册、奖惩制度，关键是：员工手册有没有经过民主程序制定、有没有让员工签收？没签收的制度不能作为处罚依据
- 通知工会的证据（如果公司有工会）
4. 培训和保密相关（如果涉及服务期或竞业限制）
- 培训协议和服务期约定
- 保密协议和竞业限制协议
- 离职后支付竞业限制补偿金的银行流水
关键：劳动仲裁中企业的举证责任很重。很多企业败诉不是因为理亏，而是因为拿不出证据——没有考勤记录、员工手册没有签收、解除通知没给过书面版。日常管理规范化（签字、留痕、存档），才是最好的仲裁应对。