2024-08-10 · 法律观察
摘要
公章、合同章、财务章、法人章——哪个章盖出去，公司就要承担法律责任。管理混乱的后果有多严重？
我们处理过一起案件：公司业务员私自拿着公章在借款合同上盖了章，借了200万跑路。公司说"这是业务员个人行为"，但法院认为公章是真的，公司就要承担还款责任。
为什么印章管理这么重要？
根据《民法典》的规定，盖了公章的合同，对公司具有法律约束力。即使公章是员工偷盖的，只要对方是善意第三方，公司就要先承担责任，再向员工追偿。
常见的管理漏洞
- 公章随便放，谁都能拿
- 用印不登记，不知道谁盖了什么
- 公章和合同章分开保管但没人监督
- 离职员工没有交还手中的印章
规范的印章管理制度
- 专人保管：公章由法定代表人或其授权的专人保管，不得随意转交
- 用印审批：每次用印都要审批，登记用印事由、文件名称、用印日期
- 盖章监督：重要文件盖章时要有两人以上在场
- 外带登记：印章外带必须登记，限期归还
- 定期盘点：每季度盘点印章数量和保管情况
案例提醒：我们见过太多公司因为一枚章赔了几百万。印章管理不是行政小事，是法律风险控制点。
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