2024-10-05 · 行业实务
摘要
选供应商只看报价单最低价，往往最后吃大亏。从资质、产能、信用、财务四个维度做背调，才能避开采购陷阱。
采购部门选供应商时最常见的错误，就是只盯着报价单比价、谁价低就选谁。等签了约才发现供应商交不了货、质量不达标，甚至直接收了预付款跑路，造成的损失远远大于当初省下来的那点差价。
四个维度的供应商背调清单
维度一：经营资质核查
- 在国家企业信用信息公示系统核对营业执照的真实性和经营状态
- 查验行业必备资质证书——生产许可证、产品检测报告、相关体系认证
- 排查有没有行政处罚记录、有没有被列入经营异常名录
维度二：实际产能核查
- 实地走访生产场地——实际厂房规模、设备数量和对方宣称的是否一致
- 确认月产能标准和正常交期，能不能匹配你的采购需求
- 侧面了解对方目前合作了哪些同行业客户，判断其行业口碑
维度三：商业信用核查
- 查有没有被执行人、失信被执行人记录
- 梳理历史合同纠纷诉讼——看它是作为被告被起诉的次数多，还是作为原告维权的次数多
- 了解同行圈子里对这家供应商的实际评价
维度四：财务健康度核查
- 成立时间——注册成立不到一年的微型新公司要格外谨慎
- 看注册资本认缴金额和实际实缴资本是否匹配
- 有没有短期内频繁变更法定代表人、股东的异常情况
建议：年采购额大的核心供应商，正式签约前花少量成本做一次专业的供应商尽职调查，远出了问题再救火补救的成本低得多。