2024-12-08 · 调查知识
摘要
员工离职不是签个字就完事。规范的离职审计可以提前发现泄密风险，保护企业资产。
很多企业在员工离职时只做简单的工作交接，忽略了离职审计。等员工去了竞品、客户被带走了，才发现当时什么都没查。
离职审计十项清单
- 设备回收：公司配发的电脑、手机、平板、U盘是否全部收回
- 账号关闭：邮箱、OA系统、CRM、设计软件、代码仓库的账号是否全部停用
- 文件交接：经手的项目文件、客户资料、合同文档是否完整交接
- 客户交接：负责的客户清单、联系方式、合作状态是否移交到指定同事
- 权限收回：系统权限、门禁卡、钥匙是否全部收回
- 财务结清：借款、报销、备用金是否全部结清
- 保密提醒：书面签署保密义务确认书和竞业限制提醒函
- 数据检查：检查离职员工是否在离职前大量拷贝公司数据（通过系统日志）
- 竞业告知：书面告知竞业限制义务和补偿金安排
- 离职面谈：了解离职原因和去向，记录在案
关键：离职审计不是走形式。每一项的记录都是未来诉讼中的证据。我们遇到过企业因为没有做数据检查记录，在商业秘密诉讼中无法证明员工带走了什么。
相关服务：商业泄密排查