员工飞单吃回扣:企业怎么发现和取证?

2025-04-20 · 案例剖析

摘要

销售总监把公司订单转到自己控制的关联公司,吃差价80余万。从利润率异常信号到资金追踪,完整取证复盘。

深圳商务调查

职务侵占中最隐蔽的一种就是"飞单"——销售把本该属于公司的订单,转到自己控制的公司去做,差价自己吃。

一、怎么发现飞单

信号1:利润率持续下降

公司销售额在增长,但利润率逐年下降。管理层以为是竞争激烈,实际上是有人在截留利润。

信号2:特定客户价格异常

对比同类产品不同客户的成交价——某些客户的价格明显低于市场价,但这些客户都是某个销售负责的。

信号3:客户"流失"但销售还在联系

有些客户不再和公司直接下单,但销售还在和这些客户保持联系——订单转到哪里去了?

二、我们的调查过程

某贸易公司委托我们调查销售总监王某。

第一步:数据分析

我们对比了公司近三年的销售数据,发现:

  • 王某负责的客户中,有3家成交价低于市场价20%
  • 这3家客户近半年的订单量在下降——但王某的业绩并没有明显下滑
  • 说明订单没有消失,只是不在公司体系内了

第二步:关联公司调查

我们调查了王某的工商关联:发现他妻子名下有一家贸易公司,经营范围和本公司相同。

第三步:资金追踪

通过律师调查令调取那家贸易公司的银行流水:

  • 3家客户的货款,打到了那家贸易公司账户
  • 贸易公司从本公司以正常价格采购,然后以略低的价格卖给客户
  • 差价留在贸易公司,实际控制人是王某

三、结果

完整证据链固定后,公司以职务侵占罪向公安报案。王某退赔80余万元,案件和解。

关键:飞单的核心证据是资金流向。客户的钱进了谁的账户?如果进了员工或其亲属控制的公司,就是飞单。我们做这类调查,第一步就是查员工的关联公司和银行流水。

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