从一起客户索赔案看:产品质量纠纷的证据怎么收集?

2023-09-02 · 案例剖析

摘要

客户说你的产品有质量问题,要求退货赔偿。你说是客户使用不当。证据怎么收集?出厂检验、签收记录、使用现场检测。

深圳商务调查

产品质量纠纷是买卖合同纠纷中最常见的类型之一。客户收到货后说"产品有质量问题,要求退货赔偿",你说"这是客户自己使用不当"。双方各执一词,法院怎么判?关键看谁的证据更硬。

作为卖方(你是供应商)怎么举证自证清白?

1. 产品出厂时是合格的

  • 产品出厂检验报告——每批次产品出厂时都做了质检,有记录
  • 第三方检测机构的合格报告——产品通过了国家或行业标准检测
  • 产品执行的是什么标准(国标/行标/企标),拿出标准文本对比

2. 交付时客户验收了

  • 送货单、验收单——客户签收时有没有写明"外观完好、数量无误"?
  • 关键:如果客户签收时没有提出质量异议,签收后过了十天半个月才说有问题,根据《民法典》第六百二十一条,视为产品数量和质量符合约定。签收单是你最重要的证据。

3. 问题出在客户使用环节

  • 客户有没有按说明书操作?——说明书的操作步骤和客户的实际操作对比
  • 客户的使用环境是否符合要求?——比如要求常温干燥存储,客户放在高温潮湿仓库
  • 客户有没有自行改装、拆解、找第三方维修过?——拆过的产品,原厂不担责

作为买方怎么举证?

  • 收到货时第一时间拍照片、视频——外包装、产品外观、异常情况
  • 质量问题委托有资质的第三方检测机构出检测报告
  • 和卖方沟通质量问题的聊天记录、邮件——第一时间通知了对方
  • 因为质量问题造成的损失证据——返工费、客户索赔、停产损失
提醒:产品质量纠纷,收货时的验收单非常关键。客户签了字,就代表当时外观和数量验收合格。事后再提内在质量问题,需要证明这个缺陷是出厂时就有的(隐蔽瑕疵),而不是运输或使用中造成的。

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