2024-01-05 · 调查知识
摘要
很多企业平时忽略合规，出了问题才临时救火。这十个项目建议每年固定做一次全面自查。
很多中小企业平时只顾着跑业务做业绩，合规问题从来不上心，等到被投诉、被处罚、吃了官司才临时抱佛脚。下面这十个核心合规项目，建议每年年底固定做一次全面检查。
- 营业执照和经营资质：各项许可证有没有到期？实际经营内容和登记的经营范围是否一致？
- 工商年报：有没有按时完成年度工商公示？有没有被列入经营异常名录？
- 社保公积金缴纳：有没有全员足额缴纳？有没有长期漏缴、少缴的情况？
- 劳动合同管理：是不是所有入职员工都签了书面劳动合同？合同条款有没有和现行法律冲突？
- 保密协议与竞业限制：核心岗位员工是不是都签了保密和竞业限制协议？协议条款是否需要更新？
- 商标专利等知识产权：自有商标、专利有没有即将到期的？有没有被他人抢注近似商标？
- 合同档案管理：历年重要商务合同是不是都规范归档？有没有遗失、缺页？
- 公司印章管理：公章、合同章的用印登记是不是完整规范？有没有外借印章的风险？
- 诉讼与被执行记录：目前有没有未结的诉讼案件？有没有新增的被执行人、失信记录？
- 税务合规情况：有没有税务申报异常？发票开具和收取流程是不是规范？
建议：每年年底专门安排一周时间，把这十项逐一核对一遍，发现问题及时整改。合规不是做一次就一劳永逸的事，是需要长期持续维护的日常工作。